Vacature: we zoeken een Executive Assistant

Adamant Renewables wordt gedreven door de natuur en zet zich in om de manier te veranderen waarop de wereld energie opwekt en verbruikt voor dagelijks gebruik. Met een duidelijke doelstelling om efficiënt zonne-energie op te wekken, ontwikkelen we duurzame energieoplossingen toepasbaar op verschillende ondergronden voor direct verbruik met een sterke focus op duurzaamheid en kwaliteit.

We zijn actief in heel Europa met onze hoofdkantoren in Amsterdam en Madrid. Onze gedeelde waarden bepalen onze samenwerkings- en dynamische bedrijfscultuur waarin persoonlijke expressie centraal staat en waar we onszelf voortdurend uitdagen om de lat hoger te leggen om onze professionele en persoonlijke doelen te bereiken.

Voor ons groeiende kantoor in Madrid zijn we op zoek naar een vindingrijke executive assistant om ons team te versterken. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering en hebt zowel administratieve als strategische verantwoordelijkheden. Omdat we een groeiend team zijn, zijn we op zoek naar een doorzetter met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden die bereid is om bij te springen om te helpen met andere projecten als dat nodig is.

Over de rol

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het ondersteunen van het uitvoerend team bij hun dagelijkse activiteiten en het toezicht houden op administratieve taken om de dagelijkse werking van het kantoor soepel te laten verlopen. Omdat we groeien, help je ook bij het wervings- en aanwervingsproces.

Verantwoordelijkheden

• Houd toezicht op, coördineer en organiseer kantooractiviteiten om ervoor te zorgen dat het kantoor soepel werkt
• Algemene ondersteuning van het senior management
• Het factureren en bijhouden van de periodieke boekhouding voor een beknopte en overzichtelijke overdracht aan de accountant
• Opstellen agenda en notulen van vergaderingen
• Identificeer kansen voor procesefficiëntie en verbeteringen in het kantoorbeheer.
• Voorraad kantoorartikelen in de gaten houden
• Coördineren van inkomende en uitgaande kantoorpost
• Zo nodig andere administratieve ondersteuning bieden, waaronder het organiseren van groepsbijeenkomsten en evenementen, het bijhouden van kalenders, het doen van onderzoek en het maken van rapporten
• Ondersteunen van de afdeling People and Culture bij de selectie-, aanname- en onboardingprocessen en -procedures

Vereisten

• Bachelor's degree in bedrijfskunde, communicatie of een gerelateerd vakgebied
• 2-5 jaar werkervaring in een office management rol
• Uitstekende communicatie-, organisatie- en interpersoonlijke vaardigheden, ethiek en cultureel bewustzijn
• Moet uitzonderlijke aandacht hebben voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken
• Zelfstarter en gedreven met een sterk probleemoplossend vermogen en analytisch vermogen
• Gevorderde kennis van MS Office.
• Kennis van HR-beleid en -procedures is een pré
• Vloeiend in Engels en Spaans

Als dit u interesseert, stuur dan uw bijgewerkte cv naar: z.elbakkali@adamantrenewables.com

We zullen het beoordelen en als u in aanmerking komt voor het wervingsproces, nemen we contact met u op!